课程大纲：

一、高管助理职业生涯

1、职业生涯的五个阶段

2、高管助理职业生涯的现状

3、让人印象深刻的资深优秀高管助理

4、高管助理的工作痛点

二、高管助理的价值创造

1、高管助理的不同类型

（1）【小组讨论】助理应该做哪些工作，您的现状是？

（2）业界和标杆企业的文秘主要涉及到哪些工作？

（3）从几个主要纬度介绍企业高管助理有哪几种主要类

2、不同高管助理的核心价值与角色

（1）业界典型的高管助理的核心价值

（2）【小组讨论】您认为助理应该发挥什么样的价值，提炼角色

（3）不同级别助理的角色定义

三、成为优秀的高管助理

1、高管日常事务管理

（1）日程管理

【案例导入】如何管理百灵鸟+猫头鹰型的主管

【小组研讨】在这种场景下，高管助理如何高效的管理主管的行程时间

【升华导入】面对不同的人员，将高管助理日常事务性的工作归结为六大类型，每一种类型主要涉及哪些工作

【进一步研讨】日常工作中，面对不同的工作，涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

（2）信息事务处理

【小组研讨】面对不同的人员，将高管助理日常事务性的工作归结为几种类型，每一种类型主要涉及哪些工作

日常工作中，面对不同的工作，涉及到哪些流程和好用的工具、模板、方法

（3）会议组织

【信息导入】企业会议的分类、项目式组织实施精髓

【小组研讨】客户接待会务如何做了解需求和跟进实施

【启发思考】日常工作中，会务承担方有哪些可以重点改进的方面，制定计划

2、重点业务协助推动跟踪

（1）重点经营规划实施

【信息导入】公司重点经营规划实施涉及的主要过程与环节

【小组研讨】公司年度重点业务跟进要落实的几件大事是什么，各自有哪些主要的工作

【升华导入】预约安排关注点、文件/电子流审批要点等样例

3、协助组织效率提升

（1）会议管理

【案例导入】标杆公司优化会议管理方面的措施

【小组研讨】在优化会议管理方面，我们的现状是？您有哪些建议，我们可以一起做起来

【总结点评】

4、助力高绩效团队建设和活力氛围建设

（1）团队活动

【案例分享】部门组织气氛建设年度沙盘、标杆企业高管助理参与策划、组织和实施的团队氛围建设的案例

【小组研讨】在组织气氛建设方面，您有什么样的想法和建议，请制作一个年度活动沙盘

【总结点评】

四、高管助理团队建设和管理

1、标杆企业高管助理团队管理的核心框架、多元能力建设机制

2、员工个人成长、回报与公司的发展、管理的逻辑关系

3、各级高管助理的核心差异（贡献、能力、合作等）

4、高管助理的金字塔能力模型

5、高管助理的能力矩阵

6、【小组研讨】基于之前讨论的，您们公司对于高管助理工作的定位，画出您们的高管助理能力模型

7、【小组研讨】在高管助理的职业发展、成长激励方面，您有哪些思考和建议

五、课程总结复盘，行动规划

1、【小组研讨】学习收获

2、【小组研讨】未来的学习提升计划与工作提升计划

3、针对学员后续的提升与发展提出期望和建议

李老师

实战经验

曾任华为全球秘书处处长，20 年高管助理/秘书团队管理经验，其中 17 年华为公司高管助理与秘书总监经验，管理公司超2000名文秘，在华为期间曾两次建设和整合千人以上文秘队伍，快速完成团队融合，形成互帮互助、充分分享与合作的高绩效型组织文化，推动业务的发展。

现任中国高等教育秘书学会常务理事，广东省秘书学会理事，擅长帮助企业从零开始建设秘书团队，优化现有秘书团队。

授课经验

形成了适配多种企业的助理/秘书工作方法论，拥有原创的中国企业秘书领域全面系统的优质培训课程，授课经验丰富。

专业背景

多次承担全国秘书专业大赛评委，并出版书籍：《秘书管理必备知识》、《秘书礼仪规范与实践》、《秘书情商学》、《秘书理论与实务》等高校秘书专业指定教材。

主讲课程

标杆企业文秘管理系统化实践、文秘角色与工作定位梳理、文秘业务流程规划设计、文秘素质模型与人才甄选、文秘高绩效组织氛围建设、做得力的业务助手等。

服务客户

腾讯、阿里巴巴、IBM、百度、大疆技术、万科地产、中国工商银行、中国人保、华发集团、安踏集团、中国联通、药明康德、深圳湾物业、汇川技术、远景能源、有方科技……