课程大纲：

引子：档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇：信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一讲、信息化数字化时代下企业档案管理新知

1.1现代企业管理新模式新特点

1.2企业知识及知识管理的价值

1.3现代企业档案管理的本质

1.4档案管理的新形势、新国策---新《档案法》解读

1.5现代企业档案管理重要性---十四五企业档案管理形势与挑战

1.6现代企业档案管理的法定责任与角色任务

案例分享：

1）现代企业管理特征 2）企业知识分布与识别

3）相关国策（法规）解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

2.4现代企业档案的类型及特点

2.5现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动：

1）现代企业档案管理的价值  2）企业档案管理范围划分互动

第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别

3.1企业档案生命周期原理及其产生的特点

3.2企业档案资料归档节点识别

1）企业纸质档案资料归档节点识别

2）办公自动化的归档文件归档节点识别

3）其他外来档案归档节点识别

案例与互动：

1）企业档案产生的流程节点识别 2）档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动：

1）数字化企业档案分类与标识规范标准范例2）数字化编码案例

第二篇：档案管理业务全流程规范操作指引篇

第五讲、归档资料的收集鉴别、分类整理、组件组卷操作指引

5.1档案与文件资料的区别、档案件与卷、全宗、卷宗的定义及其关系

5.2归档资料的收集与识别、分类整理

5.3档案成卷及归档资料的组件和组卷

5.4案卷内归档资料的排列编页

案例互动：

1）归档资料的收集识别  2）件与卷的关系互动

第六讲、档案的立卷与档号编制及数字化编码标识指引

6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的目的与意义

6.2档案立卷的原则和方法及操作要领

6.3案卷的档号章编制与数字化编码标识创新---条码等新技术的应用

6.4案卷的整理五步法及装订标准及操作要领

案例互动：

1）档案装订标准尺寸及国标解读 2）整理五步法  3）案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

案例互动：

1）著录目录表  2）排柜案例

第八讲、企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

8.1档案库（室）的基本标准要求与技术参数

8.2档案库（室）的规划基本要领及要求

8.3档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动：1）“三铁三室十防”2）国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

9.1企业档案日常保管维护要领

9.2企业档案的应用与管理要领

9.3企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案的保管维护制度范例 2）到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案实务篇

第十讲、企业员工（干部人事）档案规划化管理实务精要

10.1企业员工（干部人事）档案政策解读

10.2企业员工（干部人事）档案的归档资料范围与分类标准规定

10.3企业员工（干部人事）档案的立档与组卷立卷要领

10.4企业员工（干部人事）档案案卷的数字化编码标识方法

10.5企业员工（干部人事）档案的著录归档、保管

10.6企业人事（员工干部）档案的应用、转移与社会化管理

案例互动：1）员工档案资料分类  2）最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业工程项目及科技档案规范化管理实务精要

---GB/T50328国标及科技档案相关规范落地执行解析

11.1工程项目档案和科技档案的定义、特点、内容范围、管理目的和作用

11.2工程项目档案和科技档案管理最新国标及相关标准解读与落地要求

11.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

11.4工程项目档案的组卷立卷方法和著录及数字化编码标识

11.5工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

11.6工程项目档案的验收、移交入馆及注意事项---最新国标相关规范解读

11.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享：

1）工程档案最新国标GBT50328和科技档案管理规定解读

2）工程档案和科技档案归档资料形成特点和节点识别

3）影响工程预结算的资料识别

第十二讲、企业职业卫生档案规范化管理实务精要

---《职业健康防治法》和《职业卫生档案管理规范》落地执行解析

12.1职业卫生档案管理的新法规及违反管理的行政处罚

12.2何谓职业卫生档案？有何特点和作用及意义

12.3职业卫生档案建立的依据、原则及归档要求

12.4职业卫生档案的内容及其构成

12.5职业卫生档案六大内容规范要求实操指引

12.6职业卫生档案规范化组卷立卷实操指引

案例互动：1）《职业卫生档案管理规范》（安健〔2013〕171号）解读

第四篇：企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

13.1档案信息化及其发展回顾

13.2企业档案管理信息化及其前提

13.3企业档案信息化建设核心内容概述

13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

13.5企业档案管理信息化的基础：电子化数字化

互动与案例：1）档案管理信息化建设国家相关规范解读 2）企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

14.1何谓档案数字化？数字化档案？企业档案管理数字化？

14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

14.4企业档案数字化的基本方法

14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例：1）档案数字化的国家相关规范标准解  

2）档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

15.1企业传统实体档案的数字化

15.2企业电子文档的数字化

15.3电子文件元数据标准解读

15.4数字化文档管理系统的功能及关键

15.5档案数字化管理的安全与保密

互动与案例：

1）数字化文档管理系统功能解读   2）电子档案相关规定标准解读

第五篇：基于长效机制的企业档案业务规范制度体系构建篇

第十六讲、基于高效标准化的企业档案管理业务规范与制度体系构建要领

16.1企业档案管理业务规范与管理目标提取及KPI顶层设计

16.2档案管理与业务流程规划及流程图编制要领

16.3企业档案管理全流程管控模式与责任架构设计

案例互动： 1）企业档案业务规范规划与管理目标设计 2）可视化全流程范例

第十七讲、基于专业高效的档案管理全流程业务操作标准与管控构建要领

17.1 企业档案管理全流程规范化操作标准与管控节点设计要领

17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动： 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A：学员问题解答

结语：企业知识既是生产力又是竞争力，企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化、数字化和精益化的企业档案管理是企业知识管理的核心基础！更是企业档案管理现代化的标志。做好数字化档案管理，就能让您的企业知识百分之百的立方。

企业档案管理是一门综合管理实践的学问，更是一套管理工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理职业化技能的优秀管理者和企业知识管理专家！

主办单位：

上海复锐企业管理咨询有限公司

联系方式：

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博文（Bowen）老师

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师；

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家；

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理（已12年公开课）☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列（10年）☆公文文书写作规范与技巧（内训和公开课已18年）

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：外经贸局及国有大型股份、大型港台新上市企业，包括：新IPC 集团（ IT制造、地产）、ES集团（地产）、物科技（港上市）、PTS 集团（台上市）、MXL （摩托罗拉合作公司）。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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核心课程公开课及内训辅导方案：

◎精益管理系统 ◎人力 资源 管理 体系◎ 梯队人才建设与教育训练体系◎行 政文书档案管 理及财务管理体系

授课风格：

☆互动启发，理论精讲；  ☆案例分析，现场点评； ☆激情、实战与实用； ☆通俗幽默，趣味生动。