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行政工作统筹管理

开课时间:2025 课程价格:
¥4800
天数:2天 课程时长:12
开课地点:广州、杭州 授课讲师:博文
专业分类: 行政管理类、行政管理类:行政管理综合、行政管理类:行政技能
适合岗位:
关 键 字: 行政工作统筹管理
课程介绍

开课计划

城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
广州 2 480020-21
杭州 2 480014-15

课程大纲

培训内容:

引子视频:接待泡茶的故事----新时期行政工作效率效能问题回顾与分析

第一讲:重新认识行政管理及其价值和定位

1.1何谓行政管理?企业行政管理学的沿革

1.2行政管理的六大职能及其内涵

1.3行政管理职能在企业的价值及其定位

1.4企业行政管理工作的特点及基本内容

1.5企业行政管理部门及人员的角色与使命

1.6优秀行政管理的应具备的职业化综合素质与能力

案例与互动:

1) 现代企业价值链与行政管理的价值与定位分析

2) 优秀行政管理者职业化综合素质与能力模型分享


第二讲:基于精益与数字化的行政工作综合统筹的方法与要领

1.1行政工作为何要科学统筹?何谓统筹?

1.2企业行政工作统筹的目的和顶层思维及逻辑

1.3行政管理工作统筹的方法和统筹具体要领

1、职能模块化

2、内容规范化

3、输出目标化

4、服务专业化

5、人员定位化

6、执行流程化

7、操作标准化

8、制度机制化

9、信息数字化

10、系统智慧化

案例与互动:

1) 接待倒茶的案例分析

2) 统筹的工具、方法和要领模型及课堂操作演练互动


第三讲:行政办公管理

3.1办公环境管理

1)管理的目的及目标

2)制度的建立与实施

互动:《8S管理》

3.2办公管理

1)办公室规划

2)制度的建立与实施

案例:《固定资产管理制度》

3.3办公设施与用品管理

3.4文秘文件管理

3.5前台接待管理

3.6公共关系管理

案例与互动:

1)办公设备管理案例分析

2)前台常见误区案例分析

3)《8S管理》案例互动


第四讲:公文文书写作与管理

4.1何谓公文?何谓文书?写作是职场人的什么?

4.2常用公文与工作文书结构化要领---金字塔原理精要

4.3常用公文的写作规范与技巧要领

1)上行文

2)下行文

3)平行文

4.4常用公文的审核与管理规范标准

4.5基于金字塔原理应用的计划与总结、报告的写作要领

案例与互动:

1)法定公文国标解读

2)常用文种文书典文赏析

3)《公文常见错误解析》


第五讲:高效会议管理

5.1会议低效的原因分析

5.2高效会议的标准及内涵

5.3高效会议(活动)的组织与主持要领与技巧

5.4高效会议的过程管控与引导

5.5纪要输出要领---纪要写作技巧

5.6会议决议的执行推进与跟踪要领

案例与互动:

1)常见会议问题案例分析

2)会议跟踪落实案例与互动

3)高效会议的纪要模板及实案分享


第六讲:高效能与高效率行政工作基本法则

6.1何谓行政工作效能?效率?

6.2目标管理法则在行政工作中的应用要领

案例与应用:行政效能的目标提取与设定

6.3时间管理法则在行政工作中的应用要领

案例与应用:行政效率的四项象限法则

6.4行政效能与效率融合技巧---工具表的应用

案例与互动:

1) 行政经理一天(周)的事务决策互动

2) 行政管理效能与效率的整体决策模型及应用案例


第七讲:行政工作中的沟通协调与情绪压力管控要领

引子:行政管理的润滑系统功能靠什么发挥和形成?

7.1行政工作中的沟通协调目的与目标

7.2基于管理心理学与组织行为学原理的沟通协调要领

7.3情绪的特征和管控要领

案例与互动:

1)诊断测试:《您是哪种沟通风格?》  

2)案例:《发送重要文件》

3)小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》


第八讲:行政管理制度体系暨数字化信息化管理建设

8.1企业数字化转型及数字化信息化管理概述

8.2行政管理的数字化、信息化建立的基础

8.3行政管理数字化智慧化建设的关键

案例分享:

1)案例分析:遇厕纸没有了,行政如何通过数字化管控?

2)企业和政务数字化的标杆


第九讲:企业文化建设与塑造

9.1何谓企业文化?其内涵是什么?

9.2企业文化的根和源

9.3企业文化建设的步骤与基本方法

文化建设工具箱:企业宣传片、员工卡、海报、微信公众号、抖音等

典案赏析:《华为企业文化》一览

9.4企业文化持续打造精要

案例:《中国移动企业文化建设》欣赏  

典型案例赏析

Q&A:答疑解惑---学员具体问题答疑解惑


主办单位:

上海复锐企业管理咨询有限公司

联系方式:

电话:021-65210156、021-65214838  18917636997

网址:www.free863.com

周末及下班时间服务热线:13817832229

授课讲师

博文(Bowen)老师

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师;

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家;

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。2019智库专家资深管理专家。

咨询项目背景:

具有政府机关、国企股份制改革经验工作经验和跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务消费品业、房地产及物业管理、移动通讯、大中型国企等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列:

☆固定资产管理培训☆精益人力资源管理系列 ☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能与素质系列 ☆基于知识管理与信息化的企业档案管理(已12年公开课)☆公文行政后勤文秘及资产综合管理与保密风控系列(10年)☆公文文书写作规范与技巧(内训和公开课已18年)

工作背景:

有20多年外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:外经贸局及国有大型股份、大型港台新上市企业,包括:新IPC 集团( IT制造、地产)、ES集团(地产)、物科技(港上市)、PTS 集团(台上市)、MXL (摩托罗拉合作公司)。曾任兼任集团下属物业公司总经理6年。

管理咨询、教育训练成功案例:(尚未详列)

平安银行、中铝集团、联想惠阳、福建兴业、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕、银仕来、深圳移动、韩通船舶、温氏、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华兴玻璃、深港驾校、利合地产、深保利、诚业家具、新中源、佳兆业、兄弟工业、内蒙商行、惠州燃气、卓宝、中国安防、北方电力、太原兴业、泛亚人力、特发、广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、万达、中大、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工、鹏华基金、华贸、深农商行、江门农商行、淮安农行、南京移动、龙江移动、天河城、安徽联通、浙江电信、浙江移动、西部机场、徐工、华达地产、津村药业、桂林移动、海印、众生药业、中电电子、中捷集团、惠电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、上海移动、成都联想、深联通、宁波银行、露天煤业、准能、白沙物流、上海三国、昌河汽车、珠海农商行、华能、华电、华侨城、广西移动、东莞移动、版纳移动、师宗供电、勐腊供电、常德烟机、金活医药、天津农行、江西农行、柳州银行、河北移动、陕西移动、青海电力、广东人寿、海油发展、联友科技、沈阳造币、北京汉典、招商物业、招商港湾、深业集团、正昌、路桥信息、广西各地市移动、神朔、东长集团、新界泵业、永高、颐得物业、AEON、一汽技术、一汽佛山、沙角电厂、江苏银行、湖南大学、圣奥化学、思维科技、京信通信、泽信地产、长丰汽车、武汉联投、绿景地产、保利、维业装饰、郑州地产、深业中城、中房、蓝天集团、美兰免税、华侨城、湖北移动、茂名移动、揭阳移动、海南航空、海南移动、佛山移动、武汉移动、贵州移动、珠海广电、西藏联通、京煤集团、中冶、浙江中行、广州中行、襄阳建行、杭州银行、宁波银行、安徽移动、四川移动、茅台、贵州工行、富基地产、广西联通、兴进地产、河北铁塔、锦富、深河投资、浦东港城、大汉集团、汾酒集团、苏州城投、中国核电、中海壳牌、理光中国、阳江核电、中铁十八局、中建二局、绿城中国、中电、中移动设计院、移动软件、丽珠药业、中粮生物、利口福、国微电子、协合新能源、5G研究院、东莞电力、国汽创新中心----

核心课程公开课及内训辅导方案:

◎精益管理系统 

◎人力 资源 管理 体系

◎ 梯队人才建设与教育训练体系

◎行 政文书档案管 理及财务管理体系

授课风格:

☆互动启发,理论精讲;  ☆案例分析,现场点评; ☆激情、实战与实用; ☆通俗幽默,趣味生动。